Flexfoto AB (org.nr 559250-3675), Box 30208, 104 25 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker via www.flexfoto.se. Vi värnar om din integritet och behandlar dina uppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och tillämplig svensk lagstiftning.
1. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi kan komma att samla in följande uppgifter om dig:
- Namn
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- IP-adress
- Kreditinformation (från Creditsafe)
Uppgifterna samlas in i samband med att du:
- Lägger en beställning
- Fyller i kontaktformulär
- Använder webbplatsen (cookies och analysverktyg)
- Signerar avtal via BankID (TellusTalk)
2. Syfte och rättslig grund
Vi behandlar dina personuppgifter för följande syften och enligt följande rättsliga grunder:
| Syfte | Rättslig grund |
|---|---|
| Hantera och leverera din beställning | Fullgöra avtal |
| Skicka fakturor och följa bokföringslag | Rättslig förpliktelse |
| Göra kreditkontroll via Creditsafe | Berättigat intresse |
| Skicka nyhetsbrev och erbjudanden | Samtycke |
| Förbättra vår webbplats (analys/cookies) | Samtycke |
3. Delning av personuppgifter
Vi delar dina uppgifter med följande kategorier av mottagare:
- Fraktbolag (för leverans)
- Betalningsleverantörer (för hantering av betalningar)
- Kreditupplysningsföretag (Creditsafe, vid behov)
- TellusTalk (för elektronisk signering via BankID)
- Google Analytics och Mailchimp – dessa innebär att viss data kan överföras till USA. Vi säkerställer att detta sker enligt gällande regler, exempelvis genom användning av standardavtalsklausuler.
4. Lagringstid
Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet och enligt lagkrav:
- Kunduppgifter: upp till 7 år enligt bokföringslagen
- Kreditinformation: i max 12 månader
- Marknadsföringssamtycken: tills du återkallar samtycket
- Kontoinformation: så länge kontot är aktivt eller tills du begär radering
5. Skydd av personuppgifter
Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder såsom:
- SSL-kryptering
- Åtkomstkontroller
- Begränsad datalagring
- Säkerhetskopiering och övervakning
6. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig
- Begära rättelse eller radering
- Begära begränsning av behandling
- Invända mot viss behandling
- Återkalla samtycke (t.ex. för nyhetsbrev)
- Begära dataportabilitet
- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på [email protected].
7. Marknadsföring och nyhetsbrev
När du gör en beställning, skapar konto eller anmäler dig till vårt nyhetsbrev, kan du samtycka till att ta emot erbjudanden via e-post. Du kan när som helst återkalla samtycket genom att klicka på “avsluta prenumeration” i e-postmeddelanden eller kontakta oss direkt.
8. Ändringar i policyn
Vi kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på www.flexfoto.se/integritetspolicy